軟體更新步驟:1.下載更新的會計或進銷存軟體(目前可直接於下載頁面下載其最新版,其***setup.exe即為最新版本安裝程式),2.解除安裝電腦原安裝的會計或進銷存軟體,3.執行所下載的新版安裝程式即可。

(解除安裝及重新安裝軟體都不會影響之前所輸入的會計或進銷存資料)

會計軟體Q&A(資料檔案問題)

軟體最新更新訊息

會計軟體(成本版、實用版、精華版):2025年01月

會計軟體(區網版、中英成本版、總帳版):2024年11月

1. 展億會計資料庫檔案存放位置(工作目錄)?
區網(SQL-Server)版:
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL16.SQLEXPRESS2022\MSSQL\DATA ---備份目錄則是
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL16.SQLEXPRESS2022\MSSQL\backup

成本中英版、 總帳版:
Win XP:C:\Program Files\AidRunLanguage\Data;
Win 7、Win 10、Win 11:
C:\Users(使用者)\user(個人電腦登入的自設使用者名稱)\AppData\Local\VirtualStore\Program Files(X86)\AidRunLanguage\Data

成本版、實用版、精華版:
Win XP:C:\Program Files\AidRun\Data;
Win 7、Win 10、Win 11:
C:\Users(使用者)\user(個人電腦登入的自設使用者名稱)\AppData\Local\VirtualStore\Program Files(X86)\AidRun\Data

*若將會計軟體 :”以系統管理員的身分執行此程式”,則目錄就會等同WinXP。
2. win7、win10、win11工作目錄看不到?
Win7、Win10、win11以上系統預設會將此目錄隱藏,故須先將隱藏選項取消。

Win7:桌面上我的電腦→組合管理→資料夾和搜尋選項→檢視→進階設定→隱藏檔案和資料夾→選取「顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機」。

Win10、win11:桌面上我的電腦(或檔案總管)→檢視→(顯示)→將「隱藏的項目」打勾。
3. 若忘記當初所自定之工作目錄為何?或要更確定目前系統之工作目錄?
(✽本項區網(SQL-Server)版不適用。)

使用者可先進入展億會計軟體後,另於我的電腦(或檔案總管)內搜尋*.ldb檔案,若進入時所選擇的公司代號為A01,則資料庫檔案存放目錄會多出一個A01Pub.ldb(成本中英版、總帳版則是ArAcc_A01_Base.ldb)的檔案,當結束展億會計軟體後,此***.ldb會消失,則此目錄即為資料檔放置目錄。
4.展億會計資料庫檔案資料庫檔案名稱(成本中英版、總帳版、成本版、實用版、精華版)?
以會計軟體設帳公司代號B01為例

成本中英版、總帳版:則資料庫檔案存放目錄(工作目錄)下會有
公司基本資料檔:ArAcc_B01_Base.jdb
公司年度檔: ArAcc_B01_+西元年度.jdb(例如ArAcc_B01_2023.jdb、ArAcc_B01_2024.jdb.jdb、…)。

成本版、實用版、精華版:則資料庫檔案存放目錄(工作目錄)下會有
公司基本資料檔:B01pub.jdb
公司年度檔:B01+西元年度.jdb(例如B012023.jdb、B012024.jdb、…)。
5. A電腦輸入的資料想換B電腦繼續操作(成本中英版、總帳版、成本版、實用版、精華版)?
操作步驟如下:假設A電腦上有一設帳公司代號B01、其共有作帳年度109和110(西元年度2020和2021)。

成本中英版、總帳版:

(1) 將A電腦上工作目錄內(工作目錄若不瞭解,可參考上述1、2、3)
公司基本檔ArAcc_B01_Base.jdb 及公司109年度檔ArAcc_B01_2020.jdb、
公司110年度檔ArAcc_B01_2021.jdb 複製至B電腦上工作目錄內。

(2) 即可有B01公司選擇並作業了。


成本版、實用版、精華版:

(1) 將A電腦上工作目錄內(工作目錄若不瞭解,可參考上述1、2、3)
公司基本檔B01pub.jdb 及公司109年度檔B012020.jdb、
公司110年度檔B012021.jdb 複製至B電腦上工作目錄內。

(2) 進入展億會計軟體,於【系統維護作業】-【公司資料附加作業】,將B01公司移到右邊再按附加。

(3) 登出會計系統,再登入後,即可有B01公司選擇並作業了。
6. 區網(SQL-Server)版更換伺服端電腦如何操作?
(假設伺服器由A電腦換至B電腦,假設A伺服端上有一設帳公司代號B01、其共有作帳西元年度2020和2021)

(1) 進入展億會計軟體-A電腦伺服端,於【公司管理】選取B01公司後,點選【維護資料庫】後將B01公司之基本檔(ArAcc_B01_Base)及年度檔(ArAcc_B01_2020、ArAcc_B01_2021)分別執行【備份資料庫】動作。

(2)於A電腦上開啟檔案總管,將備份目錄內之備份檔案ArAcc_B01_Base****.bak、ArAcc_B01_2020****.bak、ArAcc_B01_2021****.bak
複製至B電腦上備份目錄內。

(3) 進入展億會計軟體-B電腦伺服端,於【公司管理】-【還原資料庫】將ArAcc_B01_Base****.bak、ArAcc_B01_2020****.bak、ArAcc_B01_2021****.bak檔案分別執行【開始還原】動作即可。
7. 所輸入公司資料檔如何備份至其他儲存裝置(隨身碟等等)?
成本中英版、總帳版:
假設公司代號B01、其共有作帳年度109和110(西元年度2020和2021)。

(1) 先結束展億會計軟體。

(2) 於檔案管理員內進入工作目錄內(工作目錄若不瞭解,可參考上述1、2、3),將其內
公司基本檔ArAcc_B01_Base.jdb 及公司109年度檔ArAcc_B01_2020.jdb、公司110年度檔ArAcc_B01_2021.jdb複製至隨身碟即可。

成本版、實用版、精華版:
假設公司代號B01、其共有作帳年度109和110(西元年度2020和2021)。

(1) 先結束展億會計軟體。

(2) 於檔案管理員內進入工作目錄內(工作目錄若不瞭解,可參考上述1、2、3),將其內
公司基本檔B01pub.jdb 及公司109年度檔B012020.jdb、公司110年度檔B012021.jdb複製至隨身碟即可。

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區網SQL版:
假設公司代號B01、其共有作帳西元年度2020和2021。

(1) 先於展億會計軟體登入畫面之【公司管理】選取B01公司後,點選【維護資料庫】後將B01公司之基本檔(ArAcc_B01_Base)及年度檔(ArAcc_B01_2020、ArAcc_B01_2021)分別執行【備份資料庫】動作,對於SQL版,我們是要複製此等備份資料檔案。

(2) 於檔案管理員內進入備份目錄內(備份目錄若不瞭解,可參考上述1),將其內
公司基本備份檔ArAcc_B01_Base****.bak 及
公司2020年度備份檔ArAcc_B01_2020****.bak、
公司2021年度備份檔ArAcc_B01_2021****.bak複製至隨身碟即可。

會計軟體Q&A(輸入問題)

1. 結轉後下期期初與本期期末金額為何不同?
一般來說,是本期存有未核可的傳票或結轉後又進入本期輸入傳票資料所致。 使用者可重新結轉一次,且注意結轉過程中是否有異常訊息(例如存在未核可傳票)。 當然結轉前可先至【會計管理作業】-【資料查詢維護作業】 查看是否有需修正之傳票存在。尤其是當本期執行結轉後,而本期又有傳票資料更動時,則務必重新結轉以更新下期期初資料。
2. 可否同時開啟2個視窗輸入資料?
不可。
3 建築業在建工程(定期盤存制)輸入方式?
請參考:客戶專區-軟體操作支援-在建工程之會計傳票輸入。
4. 固定資產減損處理輸入方式?
借:8102減損損失
   貸:1493累計減損 (於摘要欄按F2輸入明細)

報廢(出售)此減損固定資產處理輸入方式?
借:8104報廢損失
  1493累計減損 (不須於摘要欄按F2輸入明細
  14xx累計折舊
  1129其他應收款
   貸:14xx固定資產 (於摘要欄按F2輸入明細)
5. 長期投資減損處理輸入方式?
借:8110投資損失
   貸:1311累計減損-長期投資
6. 商品盤盈(虧)處理輸入方式?
借:5112商品盤虧
   貸:5107商品轉出 (自行新增一個會計項目5107商品轉出,於摘要欄按F2輸入明細)
7.存貨跌價損失處理輸入方式?
借:5121存貨跌價損失
   貸:1137備抵存貨跌價損失 (需製作一物品存貨跌價損失對照表,以備以後回升利益依據用)
8. 每年年初可能同時有上(本期)、下(下期)兩年度資料要輸入怎麼辦?
雖然本期資料尚未輸入完整,因系統可重複結轉,所以使用者可先結轉本期資料至下期,結轉後,登入畫面即有下期年度可供選擇作業,待本期資料都輸入完整後,再重新結轉一次,以便將最新資料結轉至下期期初。只不過因使用者這段期間可能輸入二個年度資料,登入時請切實選好要作業的年度,才不會將資料輸入到別的年度中。
9.傳票內會計項目為何不依輸入順序排序?
系統安裝後的預設是以先借後貸,並以項目編號排序之。若要取消預設排序,可於【系統維護作業】-【系統參數設定作業】-【會計參數】: 勾選 傳票列印時不依項目編號排序。
10.想新增子會計項目時,而其母會計項目已有金額,要如何處理?
常來說,會計傳票之輸入,無法輸入含有子會計項目之(母)會計項目,我們先假設1112 銀行存款 其上期結轉至本期時金額2000,且未設子會計項目。但我們本期欲將其設子會計項目分別為1112001(銀行存款-華銀)金額500及1112002(銀行存款-台銀) 金額1500,步驟如下:

(1) 先於01/01新增一轉帳傳票將會計項目編號1112 金額2000轉至其他會計項目。

(2) 於【會計項目維護作業】新增兩個會計項目1112001(銀行存款-華銀) 及1112002(銀行存款-台銀)。

(3) 再於01/01新增一轉帳傳票將上述(1)所謂之其他會計項目 金額2000轉至會計項目1112001(銀行存款-華銀) 金額500及1112002(銀行存款-台銀)金額1500。

狀況:若上述步驟(1)未作卻已做完步驟(2)並已於本期輸入含該子會計項目的傳票時:因為傳票不允許輸入已含子會計項目之母會計項目,導致上述步驟(1)無法完成,則必須將含有該子會計項目的傳票刪除或修改(先將傳票內該等子會計項目換成別的),再於【會計項目維護作業】刪除會計項目1112001(銀行存款-華銀)及1112002(銀行存款-台銀),再依上述步驟(1)、(2)、(3)依序完成(若之前對於含有該子會計項目的傳票只是修改,記得要將別的會計項目換回正確的)。
11.報表、帳冊轉Excel時,若遇到:系統檢測到一個錯誤﹐轉換作業中斷?
這很大可能是,電腦對於資料存取有所保護,因此對軟體有所限制,解決方法是”以系統管理員的身分執行此程式”(點選展億會計icon-滑鼠右鍵-內容-相容性,將其勾選),且此時目錄就會等同WinXP(此時為求方便與一致且進入會計軟體時會找不到資料檔案等等-無可作用的公司...,則我們可於進入會計軟體後將工作目錄改回成原本目錄)。可參考上面-資料檔案問題之第1個。
12.報表、帳冊轉Excel時,若遇到:當前系統沒有檢測到Microsoft Excel?
發生原因之可能因素比較雜,或許Excel未能正確於電腦登錄、或某些原件損毀、或原件版本不對,解決方式是於電腦-設定處修復Excel,否則就移除Excel安裝後,再重新安裝。
13.傳票輸入時,若於摘要欄按F2輸入固定資產明細、 庫存品明細或於金額欄按F2輸入外幣資料、F3輸入沖帳資料等等情況時,此時剛好遇到電腦當機、斷電等預期外狀況?
總之是輸入傳票中(尚未儲存)輸入其他相關資料(固定資產資料、庫存品資料、沖帳資料、外幣資料)時,遇到電腦停電、軟體當掉等不預期情形,有可能造成使用者所輸入之其他相關資料(固定資產資料、庫存品資料、沖帳資料、外幣資料)不正確,若發生此種狀況,解決方式是刪除該張傳票後再重新輸入。
14.存貨調整分錄-適用於存貨採定期盤存制時?
1.使用成本系統,並於進、銷貨時於摘要欄按F2輸入貨品異動明細時(永續盤存制):不須作期末存貨之調整分錄。

2.當存貨非屬上述1,即採定期盤存制時:可參考客戶專區-軟體操作支援-存貨調整分錄-定期盤存制

會計軟體Q&A(列印問題)

1. 傳票列印不正常?
因為傳票列印格式為A5,但偶而有部分印表機有Fuzzy功能,會自我改正而使之配合印表機自我格式。 噴墨或雷射印表機列印傳票時,可能發生印出傳票不符預期情形,如將傳票上下放大或覆核會計製表位於A4紙之最下方等,解決大致方式如下:

(方式A):於【系統維護作業】-【系統參數設定作業】-【會計參數】 勾選 傳票使用A4樣式列印,一般而言單純的噴墨或雷射印表機(單純只有A4送紙匣)用此方式即可解決。

(方式B):於電腦之印表機設定(一般為喜好設定)中將紙張尺寸改為 使用者自訂,當選使用者自訂時(有時印表機可能會要求輸入紙張尺寸,此時不作任何修正,直接按下確定鍵即可),一般而言,此時印表機之紙張尺寸會顯示使用者自訂,然後去傳票列印處列印傳票試看看,若不行則於傳票列印之預覽列印畫面時,點選印表機ICON後,亦去設定該印表機之紙張尺寸為使用者自訂,如此再印看看。

(方式C)同(方式B),只不過將紙張尺寸由使用者自訂改為A4,步驟一樣,試看看。

(方式D)進入展億會計軟體,於【系統維護作業】-【報表編輯維護】內,編輯【會計報表】-【會計傳票】,編輯視窗上,選擇上方之【報表設定】icon,於報表設定視窗下,點選左側印表機設定,再於紙張尺寸新增一紙張使其大小為A4紙張之一半(即紙張高度=A4紙張一半),編輯完成記得按儲存鈕,一般而言,會需要用到此方式D,大多為事務性多功能機(Fuzzy功能較強)或使用網路印表機,甚且有時得重開機。
2. 傳票或報表格式或樣式能自訂?
可以。可於【系統維護作業】-【報表編輯維護】內可編輯所需報表,其詳細操作可參考 展億會計傳票及報表樣式編輯使用說明.doc(可於本頁面下方下載)
3. 會計傳票內會計項目明細列數量(預設為10列)如何增加或減少?
可於【系統維護作業】-【報表編輯維護】-【會計報表】-【會計傳票】內修改部分參數。 我們以由目前10列(不含合計列)增加至12列為例:

1.主要先將整個頁面可容納內容增加,縮短整個頁面的上下邊距,於【報表設定】之【頁面設定】將頁邊距 上(T)由600改為450、下(B)由600改為445。

2.其次是縮短傳票內每個明細列的高度,將單身(Deatil)的屬性height改為370,同樣的將其內物件Field1、Field2、Field3、Field4、Field5的屬性height也都改為370。

3.改完成再檢查2所提物件屬性是否改為正確,後儲存即可。

4.使用者勿須擔心改亂,若樣式改亂後按【恢復為系統預設的樣式】即可,部分有Fuzzy功能的印表機,使用者也許得多方調整。

會計軟體Q&A(註冊問題)

1. 更換電腦(或更換硬碟、硬碟格式化、作業系統升級)時要注意什麼?
使用者首需將原電腦中資料庫檔案覆製一份至隨身碟或其他儲存裝置中。另外因展億會計軟體成本版及實用版則需於原電腦執行反註冊,若使用的是展億會計軟體成本版及實用版則在舊電腦尚能操作前通知本公司,本公司會將反註冊程式mail使用者下載及其他更換電腦等詳細操作方法。
2. 電腦執行反註冊程式後,欲於該電腦重新安裝註冊,軟體可否執行?
不可以。

會計軟體Q&A(其他問題)

1.年度結轉前後應該注意什麼?
因展億軟體可重複結轉,故執行年度結轉無需過度慎重小心,惟為求上下期資料一致,結轉過程中任何異常跳出訊息仍請務必注意,結轉前使用者亦可於【會計管理作業】-【資料查詢維護作業】查看是否有需修正之傳票存在。而結轉後,使用者則需於下期期初新增一傳票,將本期綜合損益金額轉至累計盈虧(若有重複結轉而本期綜合損益金額不同時,要記得修改此傳票金額)。
2.公司資料為何於登入時的選項不見了而無法選擇登入?
關於該資料因是存儲於電腦之登錄檔中,而非展億資料檔中,故當使用者個人電腦因故造成資料消失等原因,可能發生所述狀況,只要確定公司資料庫檔案仍存在,可進入展億會計軟體內,於【系統維護作業】-【公司資料附加作業】,將該公司移到右邊再按附加,登出會計系統,再登入後,即可作業了。
3.公司為何於登入時,某一年度的選項不見了而無法選擇該年度登入?
關於該資料因是存儲於電腦之登錄檔中,而非展億資料檔中,故當使用者個人電腦因故造成資料消失等原因,可能發生所述狀況。此時首要確定公司該年度資料庫檔案(若公司代號A001,年度110不見,則該年度檔案為A0012021.jdb)仍在,然後可進入展億會計軟體內,於【系統維護作業】-【新增會計年度作業】中,將該年度引入系統,登出會計系統,再登入後,即可作業了。
4.年度結轉是否可重複執行?
可以。
5.當一電腦有多個使用者時,進入軟體操作有無法預覽列印等情形?
改以最高權限登入電腦,不以其他權限身份登入。
6.啟動軟體時,電腦一直要求插入Office光碟?
通常是電腦之前曾經下載更新office等元件,但尚未完成下載並執行更新(即更新到一半階段),可能出現所述狀況。此時需至電腦下載更新處將office相關下載、更新完成。
7.會計傳票輸入視窗可以變大或其他改變嗎?
這主要關係到使用者電腦設定部分,軟體並沒有去處理或設定這部分,但使用者可自行去變更使用者電腦上的螢幕解析度,以windows11為例:【設定】➔【顯示器】➔【顯示器解析度】。

進銷存軟體Q&A(資料檔案問題)

軟體最新更新訊息

進銷存軟體:2025年01月

1. 展億進銷存資料庫檔案存放位置(工作目錄)?
Win XP:
C:\Program Files\AidInv\Data;

Win 7、Win 10、Win 11:
C:\Users(使用者)\user(個人電腦登入的自設使用者名稱)\AppData\Local\VirtualStore\Program Files(X86)\AidInv\Data
2. win7、win10、win11工作目錄看不到?
Win7、Win10、win11以上系統預設會將此目錄隱藏,故須先將隱藏選項取消,Win7:桌面上我的電腦→組合管理→資料夾和搜尋選項→檢視→進階設定→隱藏檔案和資料夾→選取「顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機」。Win10、win11:桌面上我的電腦(或檔案總管)→檢視→(顯示)→將「隱藏的項目」打勾。
3. 若忘記當初所自定之工作目錄為何?或要更確定目前系統之工作目錄?
若忘記當初所設定之工作目錄為何?或要更確定目前之工作目錄,使用者可先進入展億進銷存軟體後,另於我的電腦(或檔案總管)內搜尋*.ldb檔案,若進入時所選擇的公司代號為A01,則資料庫檔案存放目錄會多出一個A01.ldb的檔案,當結束展億進銷存軟體後,此A01.ldb會消失,則此目錄即為資料檔放置目錄。
4.展億進銷存軟體資料檔案名稱?
以進銷存軟體設帳公司代號B01為例,則資料庫檔案存放目錄下會有一B01.jdb之公司資料檔,進銷存資料檔是以一設帳公司一檔案,沒有分所謂年度檔案。
5. A電腦輸入的資料想換B電腦繼續操作?
操作步驟如下:(假設A電腦上有一設帳公司代號B01)

(1) 將A電腦上工作目錄內B01.jdb(設帳代號B01的公司資料檔案)複製至B電腦上進銷存資料檔存放位置。

(2) 進入展億進銷存軟體,於登入畫面點選【公司管理】,於公司管理視窗點選【附加】,再於公司附加視窗其可附加的公司列表內,點選B01公司後再按【確認】。

(3) 離開公司管理視窗後回到登入畫面,即可有B01公司選擇並作業了。
6. 所輸入公司資料檔如何備份至其他儲存裝置?
(假設公司代號B01)

(1) 先結束展億進銷存軟體。

(2) 於檔案管理員內進入工作目錄內,將其內B01.jdb複製至隨身碟即可。

(3) 於檔案管理員內進入工作目錄內,將其內B01pub.jdb(公司基本檔) 及B012020.jdb(公司109年度檔)、B012021.jdb(公司110年度檔)複製至隨身碟即可。

進銷存軟體Q&A(列印問題)

1. 單據或報表格式或樣式能自訂?
可以。可於【分析報表】-【報表編輯維護】內可編輯所需報表,其詳細操作可參考 展億進銷存單據報表樣式編輯使用說明.doc。

進銷存軟體Q&A(註冊問題)

1. 更換電腦(或更換硬碟、硬碟格式化、作業系統升級)時要注意什麼?
使用者首需將原電腦中資料庫檔案覆製一份至隨身碟或其他儲存裝置中。另外因展億進銷存軟體需於原電腦執行反註冊,使用者在舊電腦尚能操作前通知本公司,本公司會將反註冊程式email使用者下載及其他更換電腦等詳細操作方法。
2.電腦執行反註冊程式後,欲於該電腦重新安裝註冊,軟體可否執行?
不可以。

進銷存軟體Q&A(其他問題)

1. 年度結轉是否可重複執行?
可以。

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進銷存資料庫檔案異常變大,致運行效率變慢,如何改善? 使用者可下載資料檔案壓縮整理工具將資料檔案壓縮處理。

展億會計傳票及報表樣式編輯使用說明.doc

展億進銷存單據報表樣式編輯使用說明.doc

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