一、基本說明
沖帳目的是對各實帳戶科目，將已互相沖銷之部分予以記錄，以產生各實帳戶科目之餘額明細，展億會計以最直覺、最準確以減輕會計人員負擔的方式來處理此一作業。
二、操作說明
於實帳戶會計項目相對借貸方(如資產項目1123應收帳款 貸方時、負債項目應付費用2123 借方時)之金額欄按F3。
三、範例
假設目前日期為3月1日，我們若收到BETECH公司所匯帳款31,936元，則於3月1日切此傳票(如)：
當游標於金額欄時按下功能鍵F3，則跳出項目沖銷輸入作業(如下圖)。所收此筆款項經查係0206006中16,133元及0211013中15,803元之應收款，則於該兩筆應收款之沖銷金額欄分別輸入該等金額。
以上輸入完並儲存後，其沖銷金額總數將直接帶回傳票輸入之金額欄內，如下圖。
接下來完成此張傳票之其他輸入
接下來我們檢視一下以下沖銷之影響，依項目餘額表(下圖)我們得知應收帳款餘額明細原有傳票編號0206006應收BETECH公司帳款16,133元已不見，而傳票編號0211013應收BETECH公司帳款286,552元已只剩餘270,749元。
接下來我們再檢視項目沖銷明細表我們可清楚看出：應收帳款傳票編號0206006其16,133元係被傳票編號0301001所全部沖銷，而傳票編號0211013其286,552元已被傳票編號0301001沖銷15,803元。
使用者對某一會計項目(例如1123應收帳款)有作沖帳處理時，合理說，該會計項目之借貸相對方(例如資產項目1123應收帳款之貸方)時，其理應都會沖帳完，亦即正常上，查看項目餘額明細表時，不應存在金額(例如1123應收帳款不應存在貸方金額)，若存在此等金額應即修正，否則到年度結轉時，系統會判定此會計項目無沖帳動作，亦即沖帳後之餘額明細不會結轉至下一年度。
